在外人眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。但是只有策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的活儿,每一个成功的活动策划背后可以说是经历了无数次的修改。策划人究竟有多难,本人作为一个活动策划者,自然感同身受。日常老板:“马上年底了,策划赶紧出个活动,活动一定要有引爆力、影响力、销售力;当然,最主要的还是要创新,预算嘛,越低越好,尽量控制在xx以下。”;日常策划er:“好的老板,马上去做”(内心mmp)。所以日常策划人的生活就是没有思路的焦虑,点子被pass的高压、难以应对的变化、创新力的枯竭、活动吸引力的不足。 (唉!我太难了!)那么如何才能做出一份优秀的活动策划让老板无话可说呢?
当然,在活动策划中,策划方案是一切工作的起点,也是乙方服务公司和甲方进行沟通的纽带,一个策划方案好不好,看的不是文采,更不是字数多少,而是看细节,在活动策划和执行中,最关键的,也是决定活动成败的,就是细节。所以,在这里我不讲活动策划的流程,就讲细节。
时长。合理把控公司活动的时长是非常重要的,时间过长就会消耗参与人员的热情,激发人们的抵抗情绪。然而,如果时间过短,我们又没法完全展示企业文化和内涵,也没有充足的时间来和参与人员进行互动,这也不利于企业形象的正面宣传。所以,时长的控时十分重要,如果因为你的疏忽,导致活动冷场或者进行不下去,那么就是你的责任了。所以如果在时长方面放生了不可控的因素,一定要学会随机应变。
场地。在策划一个活动之前,一定要先了解参与活动的人数,从而确定场地的选择。场地过小会显得非常拥挤,甚至会有一部分人没有座位可做,这样人们的体验度就非常不好啦,而如果场地过大,会使整个空间显得过于空旷,缺少公司年会晚会活动的热闹,喜庆氛围。其次,选择什么样的风格、什么样的地段、什么样档次的场地也十分重要。场地的风格选择是你要根据公司的风格以及活动的类型来进行选择;如果大部分参与人员选择的是地铁等交通工具,那么你的场地就要选择离地铁比较近的地方,保证参与人员不会因交通不便而迟到或者缺席。当然档次的话也要根据老板的喜好或者公司给出的预算而定。
节目。一个能让人记住的活动策划就一定要有一个创意点。因此,活动中的节目选择就要十分新颖,能够给人耳目一新的感觉,这样就可以吸引到更多的关注。要知道你的活动策划案如果能被大部分人记住的话 ,那么你的策划无疑是成功的。
暖场互动。这一点十分重要,一个活动要想热闹起来,变得热闹,就一定要有现场的互动,为了提高公司现场活动的气氛,在每一个活动节目中间都可以安排一些互动游戏,这些互动游戏在进行策划的时候,一定要与公司活动的主题完美结合,符合当时的现场气氛。
在做活动策划的时候可能会因为忽视了一些细节而导致整个活动的失败,上面几点是比较小但是非常重要的细节,如果大家把控好这些细节,对于整个公司活动的成功举办是有不可忽视的助力作用,希望大家都能够做好。